Zajrzyj tu zanim napiszesz pytanie na maila!!!

Do kiedy złożyć wnioski o pomoc materialną?

Wnioski o pomoc materialną należy składać do 20 października w semestrze zimowym i 20 lutego w semestrze letnim.

Czy po tych terminach mogę wnioskować o pomoc materialną?

Tak, ale tylko w przypadku zapomóg, utraty dochodu bądź uzyskania zaświadczenia o niepełnosprawności.

Kiedy otrzymam decyzję jeżeli składałem/am wniosek przed 20 października?

Decyzję odbierz ze swojego dziekanatu około 14 listopada. Do tego czasu Komisje przechodzą szkolenie, sprawdzają poprawność i kompletność wniosków, informują o brakach, przeliczają dochody oraz sporządzają decyzje. Dodatkowo w tym czasie następuje podział Funduszu Pomocy Materialnej. Pracy jest wiele stąd decyzje do odbioru właśnie w tym czasie.

Co się stanie, jeżeli nie mam kompletnego wniosku?

Komisja wezwie Cię do uzupełnienia dokumentów. Będziesz mieć na to siedem dni. Jeżeli nie dostarczysz ich w tym czasie, Twój wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Czy mogę złożyć kopie dokumentów?

Tylko, jeżeli są one poświadczone jako zgodne z oryginałem. Poświadczyć może je notariusz, organ, który wydał dokument, pracownik dziekanatu lub członek Prezydium Samorządu Studentów.

Czy jeżeli przekroczyłem/łam próg dochodowy mogę odwoływać się od decyzji Komisji Stypendialnej?

Oczywiście, odwoływać możesz się w terminie 14 dni od odbioru decyzji. Odwoławcza Komisja Stypendialna jeszcze raz przeliczy dochód, jednak jeżeli przekraczasz próg dochodowy decyzja nie zmieni się i będzie negatywna.

Jestem studentem ostatniego roku i otrzymuję stypendium rektora dla najlepszych studentów. Czy jeżeli obronię się wcześniej to stypendium nie będzie mi wypłacane?

Tak, ponieważ po obronie tracisz prawa studenta – w tym prawo do otrzymywania pomocy materialnej. Wyjątek stanowi stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe – studentowi, który otrzyma takie stypendium i ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów, pozostałą kwotę wypłaca się jednorazowo w terminie 30 dni od daty ukończenia studiów.

Na utrzymaniu moich rodziców jest babcia, czy wlicza się ona do gospodarstwa domowego?

Niestety, nie. Podobnie będzie z Twoim rodzeństwem do 26. roku życia, jeżeli nie pobiera ono nauki bądź nie posiada zaświadczenia o niepełnosprawności. W kwestii rodziny studenta szczegółowo mówi ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, która w art. 179 ust. 4 stanowi, że przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego do ubiegania się o świadczenia socjalne, uwzględnia się dochody osiągane przez:

1. studenta,
2. małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,
3. rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

Jest to katalog wyczerpujący, w związku z powyższym uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej studenta, nawet jeżeli z nimi zamieszkuje np. babci lub dziadka studenta, dalszych krewnych, rodziców małżonka studenta, ojca dziecka studentki, z którym pozostaje ona wyłącznie w związku faktycznym, małżonków rodzica studenta.

Jakie dokumenty muszę dołączyć do stypendium socjalnego w zwiększonej kwocie?

Możliwości udokumentowania przez studenta faktu zamieszkiwania  w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, będącego jednym z warunków otrzymania stypendium mieszkaniowego, są zróżnicowane w zależności od indywidualnej sytuacji np. jeżeli student odpłatnie wynajmuje mieszkanie poza miejscem stałego zamieszkania, może to być umowa najmu lub potwierdzenia uiszczenia opłaty za zakwaterowanie. Należy jednakże pamiętać, iż warunek zamieszkiwania w obiekcie innym niż dom studencki spełnia także student, który nieodpłatnie zamieszkuje w danym obiekcie bez tytułu prawnego np. przy rodzinie, u znajomych. W takim przypadku w opinii ministerstwa należy odebrać od studenta stosowne oświadczenie. Niedopuszczalne jest natomiast żądanie od studenta udowodnienia tego faktu dokumentem, którego uzyskanie jest w danej sytuacji niemożliwe z przyczyn obiektywnych np. zaświadczeniem właściwego organu o zameldowaniu, jeżeli student zamieszkuje bez zameldowania, umową najmu, jeżeli student nie zamieszkuje na podstawie takiej umowy.
Należy pamiętać, iż w postępowaniu dotyczącym przyznawania pomocy materialnej uczelnia powinna dążyć do ustalenia rzeczywistego stanu faktycznego przy pomocy wszystkich dostępnych środków dowodowych przewidzianych przez K.p.a.

Mój rodzic pracuje za granicą – jak udokumentować te dochody?

Na podstawie art. 179 ust. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, ust. 1365, z późn. zm.) miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o świadczenia socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992).

Zgodnie z art. 3 pkt 1 lit c ww. ustawy jako dochód uwzględnia się również dochody uzyskiwane za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą Rzeczypospolitej Polskiej: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Dochody te można udokumentować np. zaświadczeniami właściwych organów podatkowych kraju, w którym te dochody zostały osiągnięte.

Stosownie do §15 ust. 7 i 8 rozporządzenia z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881, z późn. zm.) w przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych. Natomiast w przypadku gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (dochód uzyskany), przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód.